Niveau Scolaire
Bac+2
Secteur d'activité
Transport , Commerce , Logistique
Salaire
1400 € / mois à 2300 € / mois
Suite à l'obtention d'un contrat de vente, l'assistant commercial export intervient et prend en charge le suivi de la commande. Il assiste le directeur commercial et tient à la fois un rôle technique, logistique et administratif.
Une fois le contrat négocié et conclu par l'un des commerciaux, l'assistant commercial export prend le relais en réceptionnant et en enregistrant la commande.
Par la suite, il s'occupe de la signature du contrat, puis établit la facture et supervise le bon déroulement de la commande : le coût, l'envoi, le transport et la réception des marchandises.Il suit également les paiements et fait les relances pour les impayés ou les litiges avec la clientèle.Il gère les demandes, par téléphone et par mail, des clients acquis ou en devenir, ainsi que les remises et les avoirs.
Il a la responsabilité de la rédaction des notes de service à tous les salariés, des réclamations et des propositions commerciales.
Il est le lien direct avec les entrepôts en charge des produits et de la livraison. Il s'assure que la commande arrive à la date donnée, à l'heure convenue et au bon endroit. Il administre les dossiers et les pièces destinés à la comptabilité.
Il doit élaborer tous les plannings de bord et de suivi.
La qualité principale de l'assistant commercial export est la polyvalence.
Organisateur hors pair, il doit savoir coordonner tous les éléments des commandes et administrer celles-ci, de la signature du contrat à la réception et l'enregistrement du paiement.
Réactif, rigoureux, très sociable, il résiste très bien à la pression qu'exige sa fonction.
Il parle anglais, langue indispensable dans ce secteur d'activité.
Il maîtrise l'outil informatique, notamment Word, Excel et le système ERP, logiciel de gestion des ressources d'entreprise. Il possède les connaissances et le vocabulaire ayant trait aux termes commerciaux internationaux : formalités des douanes, réglementation sur les transports, incoterms, crédits documentaires et cotations.
Il excelle en orthographe et est rapide dans sa prise de notes. Il fait également preuve d'une grande autonomie et a le sens des responsabilités
Le salaire varie principalement en fonction de l'expérience. Il est compris entre 24K€ et 35K€ bruts annuels.