Le
métier de chef de réception consiste à diverses missions :
- accueillir et présenter les services de l'établissement aux clients ;
- facturer et encaisser les notes ;
- faire les accueils VIP ;
- réaliser la planification des réservations et de l'occupation des chambres ;
- tenir la comptabilité journalière ;
- gérer les comptes débiteurs (relances, litiges) ;
- diriger, encadrer, coordonner le travail des réceptionnistes ;
- établir le planning de travail et les procédures à respecter ;
- tenir des réunions régulières ;
- rédiger des courriers commerciaux.
En tant que responsable du planning des réservations, il gère les relations avec les agences de voyage et les centrales de réservation, cherche à faire connaître son établissement auprès des professionnels du tourisme et développe les opérations spéciales d'accueil de groupe.Véritable « homme-orchestre » de l'hôtel, le Chef de réception est souvent considéré comme le bras droit du directeur, et il évolue logiquement ensuite vers des fonctions de direction.