Assistant en formation

Le métier d’assistant en formation consiste à participer à l’analyse des besoins et à la mise en place d’un plan de formation pour le personnel de l’entreprise. Il aide à établir un diagnostic service par service et selon les évolutions prévues des postes. Il met en place le plan de formation : il contacte et négocie avec les organismes de formation, gère le suivi administratif et financier. Il coordonne le déroulement des formations, il établit le lien entre les organismes et les employés de l’entreprise. Bras droit du Responsable de formation, il le seconde dans toutes les étapes du plan de formation.

Dans un organisme de formation, il effectue le suivi administratif et financier des formations proposées. Il s’occupe de l’accueil et du suivi des participants aux formations : accueil et information du public, inscription des participants, gestion du planning des formateurs, tenue des dossiers. Il assure la gestion logistique des cours dispensés : il édite et rassemble les documents pédagogiques, il réserve les salles. L’Assistant coordonne tous les acteurs de la formation autour d’un même objectif : la réussite de l’action de formation au sein de l’entreprise.

Pour gérer et administrer  le secteur de la formation, il faut à la fois beaucoup de rigueur et une solide connaissance des règles légales en la matière. L’assistant en formation doit posséder tous les fondamentaux qui permettront de contribuer efficacement à la mise en œuvre de la politique formation de l'entreprise, et ainsi de développer les compétences individuelles et collectives des salariés qui la composent.

Polyvalence, méthodique, rigoureux et avoir des qualités relationnelles sont des atouts utiles pour accomplir les tâches demandées confiées à l’assistant en formation.

Un assistant en formation débutant gagne autour de 1500€ par mois. Il est amené à évoluer après de nombreuses années de réussite sur projets de formation à prendre la succession du Responsable de formation au sein de l’entreprise.