Collaborateur de notaire

Employé dans une étude, le collaborateur de notaire a pour mission principale de constituer des dossiers. Il rassemble les pièces justificatives (acte de donation au dernier vivant, prêt bancaire, plan cadastral…) et rédige les actes notariés, selon une forme légale très stricte. Avant de faire valider le tout au notaire pour signature et authentification, contrairement à son supérieur, le collaborateur de notaire n’a pas de droit à signature.

Lui incombe de surveiller la bonne conformité des formalités et des procédures et de veiller au respect des échéances, ainsi que d’accueillir et d’accompagner les clients dans les méandres du droit. Le collaborateur de notaire travaille en réseau avec de nombreux collègues (secrétaires, comptables, formalistes...) et interlocuteurs extérieurs (banques, services publics, propriétaires, agents immobiliers…).

Ses fonctions peuvent évoluer tout au long de sa carrière. D’abord technicien (assistant notarial, négociateur immobilier…), il peut passer encadreur d’équipe ou clerc principal. Après neuf ans d’expérience, il peut passer le CAFN (certificat d'aptitude aux fonctions de notaire) et devenir notaire.

Le collaborateur de notaire est d’abord un excellent technicien de l’arsenal législatif et du droit notarial. Il peut être polyvalent ou spécialisé (droit des sociétés, de la famille, de l’urbanisme, des affaires, fiscal…). Disponibilité et sens relationnel, ainsi que talents de conciliateur, sont des atouts précieux pour s’adapter à des publics divers, aux intérêts parfois divergents.

Amené à s’immiscer dans l’intimité de sa clientèle, il doit faire preuve d’une parfaite discrétion. Enfin, la plus grande rigueur, assortie d’un grand sens des responsabilités, s’impose : la moindre erreur pourrait avoir de lourdes conséquences pour ses clients et pour son employeur. 

Un collaborateur de notaire débutant touche environ 1 800 euros bruts par mois.