Un organisateur de soirée peut travailler au sein d'une agence d'événementielle ou de communication.
Son métier est complexe car il doit faire attention à plusieurs éléments :
- le cadre juridique ;
- le cadre administratif ;
- obtention de licences (autorisation de débit de boisson par exemple) ;
- emploi de prestataire ;
- assurances ;
- etc.
L'organisateur de soirée à pour mission de
gérer le budget que son client lui a alloué pour l'événement. C'est pourquoi, au début du projet, l'organisateur de soirée s'entretien avec son client pour connaître ses besoins et ses exigences. De plus, cet entretien lui permettra de savoir s'il peut travailler avec des prestataires et surtout lesquels.
Il est donc important d'être quelqu'un d'organisé et de rigoureux pour exercer ce métier.
Pour que l'événement soit une réussite, l'organisateur doit
faire attention à tous les détails et coordonner tous les prestataires. Son client doit pouvoir profiter de l'événement sans se soucier de l'organisation.